안녕하세요~ 포워더리미 입니다 :)
지난 포스팅에는 실제 업무에 너무 잘 활용하고 있는 수입 부킹시트를 공유해드렸어요!
이번에는 수출 업무를 할때 쓰던 부킹시트를 가지고 왔습니당
TODAY 함수, 기본 정보 (업체/부서, 담당자, MBL NO. / HBL NO./POL/POD/FINAL D)
수입과 동일하게 수출 시트에도 TODAY 함수가 들어갑니다
수입에서는 FREETIME 종료일 확인용이었지만, 수출에서는 어떻게 활용하고 있는지는 뒤에서 설명할게요 !
역시나 기본적인 정보들을 앞쪽에 배치했습니다
수출에서는 BOOKING NO.가 추가되었네요
저는 D조건 진행도 많이했었어서 FINAL DESTINATION도 나중에 추가로 만들어서 썼었어요
추가정보 (선사, 선명/항차, ETD/ETA/컨테이너 타입 및 수량/서류마감 )
다른 추가 정보를 기재하고, 수출에서는 서류마감이 중요하죠 !
마감일자를 잘 지키지 못하면 선사에서 독촉 전화가 오기 때문에 꼭 관리가 필요해요
마감일정을 기재하고 O/X로 마감 여부를 표시, 그리고 TODAY 함수가 여기서 쓰입니다 !
“O/X”의 마감 여부가 “O”가 되었을 때는 = “마감완료”
“서류마감” 날짜가 “TODAY” 오늘일 경우 = “마감당일”
“서류마감” 날짜가 “TODAY” 오늘대비 1~2일 전일 경우 = “마감임박”
나머지는 = "준비완료"
=IF(O/X="O","마감완료",IF(서류마감-2=TODAY,"마감임박",IF(서류마감-1=TODAY,"마감임박",IF(서류마감=TODAY,"마감당일",IF(TODAY<서류마감-2,"준비완료")))))
마찬가지로 조건부서식 규칙을 사용해서 음영도 넣어줬습니다 !
진행사항 확인 및 특이사항 메모
마지막으로 진행 사항 및 특이사항을 메모 합니다 !
S/R 제출(서류마감) 여부, VGM 제출 여부, EDI 전송 여부,
CHECK B/L 송부, B/L 발행, 파트너사에 PRE-ALERT을 보냈는지,
매입처리, 청구(계산서) 까지 !!
수입이랑 수출이랑 부킹시트 양식이 다른 것처럼,
자주 진행하는 인코텀즈나 거래처에서 확인 필요한 부분이 다르다보니까
그때그때 더 편리하게끔 바꿔가면서 사용하고 있어요 :)
저는 오늘도 거래처에서 1월에 FERRY로 진행한 건들 리스트 좀 달라고 요청이 와서
필터걸어서 필요한 정보만 복붙해서 메일로 보내니까 1분밖에 안걸리더라구요
우리 모두 빠르고 현명하게 일해요 💛
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